How to Schedule Instagram Stories: A Step-by-Step Guide

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How to Schedule Instagram Stories: A Step-by-Step Guide

Wenn Sie Stories als Teil Ihres Instagram-Marketing-Mix verwenden, haben Sie sich wahrscheinlich gefragt: Kann ich Instagram-Stories planen?

Tolle Neuigkeiten – die Antwort lautet ja! Sie können Ihre Storys jetzt mit dem Instagram Story Scheduler in Hootsuite oder Facebook Business Suite im Voraus erstellen, bearbeiten und planen.

In diesem Beitrag behandeln wir eine Menge Vorteile beim Planen von Instagram-Geschichten, anstatt sie im laufenden Betrieb zu veröffentlichen, wie zum Beispiel:

  • eine Menge Zeit sparen
  • Dies erleichtert das Anpassen von Geschichten mit Bearbeitungswerkzeugen und Vorlagen
  • Vermeiden von Tippfehlern und Autokorrekturfehlern

Wir führen Sie auch durch den genauen Prozess zum Planen von Instagram-Geschichten. Lassen Sie uns gleich eintauchen.

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Gibt es eine App zum Planen von Instagram Stories?

Sie können Stories nicht direkt in Instagram planen. Sie können jedoch die Hootsuite-App oder das Dashboard verwenden, um Instagram-Geschichten zu planen. Ab Mai 2021 ist es auch möglich, Instagram Stories über die Facebook Business Suite zu planen.

So planen Sie Instagram-Geschichten mit Hootsuite

Aufgrund einer Einschränkung der Instagram-API können Apps und Software von Drittanbietern nicht direkt in Instagram Stories veröffentlicht werden. Sobald Sie Ihre Story erstellt und geplant haben, müssen Sie nur noch ein paar zusätzliche Schritte direkt in der Instagram-App ausführen.

Wenn Sie jemals den Workflow für mobile Benachrichtigungen verwendet haben, um Beiträge für Ihren Instagram-Feed zu planen, wissen Sie bereits, wie das geht. Wenn Sie es gewohnt sind, Ihre Instagram-Beiträge direkt zu veröffentlichen, sieht der Vorgang etwas anders aus.

Genau so funktioniert es.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Versionen der Hootsuite * – und Instagram-Apps verwenden.

Sie können Instagram-Storys auf Ihrem Desktop erstellen und planen, benötigen jedoch beide mobilen Apps, um den Veröffentlichungsprozess abzuschließen.

* Die Planung von Instagram Stories steht professionellen Benutzern und höher zur Verfügung

Schritt 1: Erstellen und planen Sie Ihre Instagram-Story

1. Klicken Sie im Hootsuite-Dashboard auf den Dropdown-Pfeil neben der grünen Schaltfläche Neuer Beitrag und wählen Sie Neue Story.

2. Wählen Sie im Feld “Post to” aus, für welche Instagram-Profile Sie die Story freigeben möchten.

3. Ziehen Sie bis zu 10 Bilder und Videos für Ihre Story in den Medienbereich und klicken Sie auf Dateien zum Hochladen auswählen.

Oder klicken Sie auf Medienbibliothek öffnen, um eine Story mit kostenlosen Bildern oder Bildelementen aus Ihrer Enterprise-Inhaltsbibliothek zu erstellen.

Beachten Sie, dass jede Bilddatei maximal 5 MB und Videos maximal 60 Sekunden lang sein können.

Sie können jederzeit die Reihenfolge ändern, in der Ihre Fotos und Videos in Ihrer Geschichte erscheinen. Ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in die richtige Liste links im Dashboard.

4. Klicken Sie unter jeder Datei auf Bild bearbeiten, um Ihre Story-Assets mit dem Hootsuite-Bildeditor vorzubereiten.

5. Klicken Sie im Menü Transformieren unter Instagram auf Story, um Ihr Foto auf die richtige Größe zuzuschneiden.

6. Nehmen Sie andere Änderungen vor, um Ihr Bild mithilfe von Filtern und den Werkzeugen Anpassen und Fokussieren anzupassen.

Bearbeitungswerkzeuge im Instagram Story Scheduler von Hootsuite

7. Werden Sie kreativ mit Rahmen, Aufklebern und dem Pinselwerkzeug und fügen Sie Ihren Überlagerungstext hinzu.

Screenshot der Framing-Option im Instagram-Scheduler von Hootsuite

Beachten Sie, dass Aufkleber und Text, die Sie mit dem Bildbearbeitungswerkzeug anbringen, in Stories nicht anklickbar sind. In einem späteren Schritt werden Sie Hashtags, Links und andere interaktive Elemente hinzufügen.

Wenn Sie mit Ihrem Bild zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.

8. Verwenden Sie den Vorschaufenster rechts, um Ihre Story-Komponenten zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles gut aussieht.

9. Wenn Sie Ihrer Story Links, Hashtags oder andere interaktive Textkomponenten hinzufügen möchten, geben Sie diese in das Textfeld Zwischenablage ein. Dadurch wird der Text gespeichert, sodass Sie ihn einfach kopieren und einfügen können, wenn Sie Ihre Story in der Instagram-App fertigstellen.

10. Wenn Sie den Workflow für mobile Benachrichtigungen noch nicht eingerichtet haben, klicken Sie auf das Glockensymbol und führen Sie die Schritte nach Aufforderung aus. Sie müssen dies nur tun, wenn Sie zum ersten Mal eine Story planen. Denken Sie daran, dass Sie die Direktveröffentlichungsoption nicht mit Instagram Stories verwenden können, da Instagram dies nicht zulässt.

Klicken Sie auf Für später planen, wählen Sie Datum und Uhrzeit aus und klicken Sie auf Fertig. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Zeitplan, um Ihre Story zu planen.

Schritt 2: Finalisieren und veröffentlichen Sie Ihre Story

Wenn Ihre Story online gehen soll, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung von der Hootsuite-App. Von hier aus können Sie Ihre Story mit nur wenigen Klicks veröffentlichen.

1. Tippen Sie auf die Benachrichtigung, um eine Vorschau Ihrer Story zu öffnen, und klicken Sie dann auf In Instagram öffnen. Dadurch wird die Instagram-App geöffnet.

Wichtig: Die Story wird in jedem Konto veröffentlicht, in dem Sie angemeldet sind. Wenn Sie mehr als ein Instagram-Profil haben, stellen Sie sicher, dass Sie bei dem richtigen angemeldet sind.

2. Tippen Sie in der Instagram-App auf das Kamerasymbol in der oberen linken Ecke und anschließend auf das Galeriesymbol in der unteren rechten Ecke. Die Bilder und Videos, die Sie für Ihre Story vorbereitet haben, werden als die neuesten Elemente in Ihrer Kamerarolle angezeigt.

3. Wenn Ihre Story mehrere Fotos und Videos enthält, tippen Sie auf Mehrere auswählen, wählen Sie dann alle Komponenten Ihrer Story aus und tippen Sie auf Weiter. Wenn Ihre Geschichte nur ein Foto oder Video enthält, tippen Sie einfach auf dieses Element.

4. Sie können Ihrer Story jetzt alle interaktiven Textkomponenten hinzufügen. Der gesamte in Hootsuite eingegebene Text wurde Ihrer Zwischenablage hinzugefügt, sodass Sie ihn einfach an der richtigen Stelle einfügen können. Um beispielsweise Ihren Hashtag-Text hinzuzufügen, fügen Sie entweder einen Hashtag-Aufkleber hinzu oder öffnen Sie ein Textfeld. Tippen und halten Sie dann und wählen Sie Einfügen, um ihn in Ihren Text einzufügen.

5. Wenn Sie Ihre Bilder weiter bearbeiten möchten, können Sie die Aufkleber, Zeichenwerkzeuge und Filter von Instagram verwenden. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Senden an. Dies ist eine gute Gelegenheit, um anhand des Profilbilds zu überprüfen, ob Sie im richtigen Instagram-Konto angemeldet sind.

6. Tippen Sie neben Ihrer Story auf Teilen, um Ihre Story zu veröffentlichen.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um den gesamten Planungsprozess für Instagram Stories in Aktion zu sehen.

So planen Sie Instagram Stories mit der Facebook Business Suite

Wenn Sie Ihre Instagram-Geschichten mit der nativen Facebook-Lösung planen möchten, melden Sie sich in Ihrem Konto an und führen Sie die folgenden Schritte aus.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Business Suite

Gehen Sie zu Ihrer Seite und wählen Sie Business Suite aus dem Menü auf der linken Seite des Bildschirms.

Facebook-Seitennavigationsmenü

Sobald Sie angemeldet sind, wählen Sie Ihr Konto aus dem Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke des Dashboards aus.

Schritt 2: Beginnen Sie mit dem Entwurf Ihrer Geschichte

Sie können dies an drei Stellen im Dashboard tun:

  • Das Element Posts and Stories im Menü auf der linken Seite des Bildschirms
  • Klicken Sie im Menü auf der linken Seite des Bildschirms auf die Schaltfläche Beitrag erstellen
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Story erstellen in der Mitte des Dashboards

Erstellen einer Instagram-Story in der Facebook Business Suite

Sobald Sie auf eine dieser Optionen klicken, wird ein Fenster zum Erstellen von Storys angezeigt. Wählen Sie hier das Konto aus, für das Sie Ihre Story freigeben möchten, und laden Sie ein Bild oder Video hoch, um mit der Arbeit an Ihrer Story zu beginnen.

Die Bearbeitungsoptionen für Storys in Business Suite sind im Vergleich zu den Funktionen in der Instagram-App oder in Hootsuite recht begrenzt. Sie können nur Ihre Mediendatei zuschneiden und Text und Aufkleber hinzufügen.

Erstellen einer Instagram-Story in der Facebook Business Suite

Schritt 3: Planen Sie Ihre Geschichte

Wenn Sie mit Ihrer Erstellung zufrieden sind, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Geschichte veröffentlichen Schaltfläche zum Planen von Optionen.

Planen von Instagram-Geschichten in der Facebook Business Suite

Klicken Planen Sie die Story. Wählen Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit für die Veröffentlichung Ihrer Story aus.

Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, um die Instagram-Story zu planen

Sobald Sie Datum und Uhrzeit gespeichert haben, klicken Sie auf Planen Sie die Story, und du bist fertig!

Planen der Instagram-Story in der Facebook Business Suite

Sie können bestätigen, dass Ihre Story geplant wurde, indem Sie zu navigieren Beiträge und Geschichten, dann Geschichten, dann Geplant.

Anzeigen und Verwalten geplanter Instagram-Storys in der Facebook Business Suite

Hier können Sie auch Ihren Post verwalten – neu planen, sofort veröffentlichen oder aus Ihrer Pipeline löschen.

Vorteile der Planung von Instagram-Geschichten

Zeit sparen

Wenn Sie lernen, wie Sie Instagram-Geschichten planen, sparen Sie eine Menge Zeit und machen das Teilen von Geschichten für Ihren Arbeitstag weniger störend. Anstatt mehrmals täglich spontan Geschichten erstellen und veröffentlichen zu müssen, können Sie sich hinsetzen und Ihre Geschichten auf einmal für die Woche vorbereiten.

Wenn Ihre geplanten Geschichten online gehen sollen, können Sie sie mit nur wenigen Klicks veröffentlichen.

Natürlich können Sie auch Live-Geschichten zwischen Ihren geplanten teilen, wenn Sie Ihr Publikum über aktuelle Ereignisse auf dem Laufenden halten möchten.

Laden Sie Instagram Stories von Ihrem Desktop oder Laptop hoch

Wie oft mussten Sie ein Foto oder eine Datei an Ihr Telefon senden, um es auf Stories zu veröffentlichen? Und dann in Ihrer Kamerarolle herumgraben und versuchen, die richtigen Beiträge in der richtigen Reihenfolge zu finden?

Wenn Sie einen Instagram Story-Planer verwenden, können Sie diesen Schritt eliminieren. Sie können Ihre Stories-Dateien direkt von Ihrem Desktop oder Laptop hochladen. Wenn Ihre Story live geschaltet werden soll, werden die Komponenten automatisch in der richtigen Reihenfolge oben auf Ihrer Kamerarolle angezeigt und sind sofort einsatzbereit.

Weitere Bearbeitungsoptionen

Wenn Sie mit Hootsuite Instagram Stories planen, erhalten Sie Zugriff auf alle im Hootsuite-Dashboard integrierten Bearbeitungswerkzeuge. Das heißt, Sie können Geschichten mit Schriftarten, Aufklebern und Rahmen erstellen, die in der Instagram-App nicht verfügbar sind. Sie können sogar Ihre eigenen Aufkleber hochladen, um Ihrer Story ein einzigartiges Erscheinungsbild zu verleihen.

Und wie bereits im letzten Punkt erwähnt, können Sie diese Bearbeitung auf Ihrem Desktop oder Laptop durchführen. Sie können eine Tastatur und einen Monitor in voller Größe verwenden, um Ihre Änderungen zu optimieren und so Ihre kreative Kontrolle zu verbessern.

Pflegen Sie mit Vorlagen ein einheitliches Erscheinungsbild

Die Verwendung von Instagram-Vorlagen ist eine hervorragende Möglichkeit, konsistente Story-Posts zu erstellen, die dem allgemeinen Erscheinungsbild Ihrer Marke entsprechen. Vorlagen sind besonders nützlich, wenn Sie nicht visuelle Inhalte wie Text, Zitate oder Links zu Ihren Blog-Posts freigeben.

Screenshot der von Hootsuite verwendeten Instagram Stories-VorlageAlternative Version der von Hootsuite verwendeten Instagram Stories-Vorlage

Die Herausforderung besteht darin, dass Sie für viele Instagram-Vorlagen ein computergestütztes Softwareprogramm wie Adobe Photoshop verwenden müssen, um Ihre Beiträge zu erstellen. Und es ist ein langwieriger Prozess, Ihre fertigen Beiträge von Photoshop auf Ihr Telefon zu bringen, um sie zu veröffentlichen.

Die Möglichkeit, Ihre Beiträge direkt von Ihrem Computer hochzuladen, erleichtert die Arbeit mit Vorlagen erheblich. Das bedeutet, dass Sie diese wertvollen Tools eher in Ihre Instagram Stories-Posts integrieren.

Neu in Vorlagen? Wir haben einen ganzen Beitrag über deren Verwendung erstellt, der eine Reihe kostenloser Instagram Stories-Vorlagen enthält, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Vermeiden Sie Tippfehler und fehlerhafte Links

Das Tippen mit den Daumen ist nicht der beste Weg, um makellosen Inhalt zu erstellen. Egal, wann Autokorrektur involviert ist.

Wenn Sie Ihre Posts im Voraus planen, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Text und Ihre Links genauer zu planen. Geben Sie Ihre Untertitel auf einer geeigneten Tastatur ein. Führen Sie sie durch ein Rechtschreib- und Grammatikprüfungsprogramm. Testen Sie Ihre Links. Sehen Sie, welche anderen Beiträge für die Hashtags freigegeben werden, die Sie verwenden möchten.

Es ist immer eine gute Idee, sich Zeit zu nehmen, um sich für eine Minute von Ihren Inhalten zu entfernen und sie dann mit frischeren Augen erneut zu lesen. (Oder lassen Sie sogar einen Kollegen einen Blick darauf werfen.) Das ist schwierig, wenn Sie spontan posten. Wenn Sie Stories geplant haben, können Sie diese jederzeit im Hootsuite-Planer überprüfen, bevor sie live geschaltet werden.

Engagement fördern

Sobald Sie das Planen von Instagram-Geschichten beherrschen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie mehr Geschichten konsistenter und konsistenter veröffentlichen. Wenn Ihr Publikum weiß, welche Art von Inhalten von Ihnen zu erwarten ist und wann es zu erwarten ist, ist es wahrscheinlicher, dass es sich Ihre Geschichten ansieht und sich engagiert.

Sind Sie bereit, Instagram Stories zu planen und Zeit zu sparen? Verwenden Sie Hootsuite, um alle Ihre sozialen Netzwerke (und das Planen von Posts) über ein einziges Dashboard zu verwalten.

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